Находясь на совещании, не позволяйте себе:
-
есть конфеты, жевать жвачку;
-
переворачивать листки блокнота, шелестеть бумагой;
-
рисовать фигурки, крутить ручку между пальцами;
-
просить кофе (ждите, пока предложат);
Если на столе имеются напитки или снеки, постарайтесь побыстрее от них избавиться. Стол должен быть свободным. Показывайте заинтересованность и вовлеченность, демонстрируйте, что вы болеете за общее дело.
Есть негласное правило заседаний – нельзя садиться до прибытия руководителя самого высокого ранга.
Деловые встречи
В делом мире принято представляться, обмениваться рукопожатиями и визитками во время встреч. Но представлять себя по имени нужно только в том случае, если:
-
вас никто не представил на встрече;
-
за едой вы находитесь с незнакомым человеком за одним столом;
-
у вас есть чувство, что ваше имя забыто.
Свои регалии озвучивать не принято, можно обозначить сферу деятельности и причину пребывания на данном мероприятии.
Пользоваться ли мобильным?
Телефон следует выключать на встречах и совещаниях. В крайнем случае – ставить на беззвучный режим.
Использовать телефон в такой ситуации можно только в самом крайнем случае. Если вам понадобится держать мобильный включенным на совещании (например, ждете крайне важного звонка), заранее предупредите коллег и руководителя. И если звонок произойдет, вы сможете отлучиться и спокойно поговорить, никого не отвлекая.
Ваши разговоры по мобильному телефону на деловых встречах (даже если идет перерыв или кофебрейк) никто слышать не должен. Если по какой-то причине вы вынуждены говорить при всех, то делайте это как можно тише и деликатнее.
Просить сотовый у кого-то взаймы можно опять же только в крайних ситуациях.